Konfigurasi SMTP SLiMS 9 Bulian

Pengantar

Senayan Library Management System atau yang lebih populer dengan sebutan SLiMS telah menyediakan fitur reservasi atau pemesanan koleksi. Fitur reservasi sudah tersedia sejak lama namun baru-baru ini fitur tersebut disempurnakan oleh pengembang pada SLiMS 9 Bulian. Dengan adanya penyempurnaan maka anggota bisa melakukan pemesanan koleksi yang tersedia langsung dari area keanggotaan dimana data pesanan akan masuk kedalam menu reservasi pada sisi Pustakawan dan salinannya akan dikirim ke email Pemustaka.

Agar reservasi bisa berjalan baik maka perlu dilakukan beberapa penyesuaian khususnya pada bagian SMTP agar salinan pemesanan bisa terkirim ke email Pemustaka. SMTP adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol yang merupakan standar Internet untuk transmisi email. Tidak ada ketetntuan khusus terkait dengan jenis Email yang digunakan sebagai SMTP SLiMS, namun dalam hal ini email yang digunakan adalah email google atau gmail.

Penyesuaian Gmail

Pengaturan SMTP Gmail

Silahkan masuk kedalam pengaturan email gmail dengan mengklik icon pengaturan dan pilih lihat semua setelan

Menu Pengaturan Gmail

Pilih Penerusan dan POP/IMAP, kemudian centang Aktifkan POP untuk email yang masuk mulai sekarang, Aktifkan IMAP dan simpan perubahan

Penerusan dan POP/IMAP Gmail

Penyesuaian Pada SLiMS 9 Bulian

Persiapan Konfigurasi

Perintah konfigurasi terdapat pada file sysconfig.inc.php khususnya pada baris ke 506 - 519

Sysconfig.inc.php SLiMS 9 Bulian

/**

 * Mailing Settings

 */

$sysconf['mail']['SMTPSecure'] = 'ssl'; // ssl or tls

$sysconf['mail']['enable'] = true;

$sysconf['mail']['server'] = 'ssl://smtp.gmail.com:465'; // SMTP server

$sysconf['mail']['server_port'] = 465; // the SMTP port

$sysconf['mail']['auth_enable'] = true; // enable SMTP authentication

$sysconf['mail']['auth_username'] = 'mail@gmail.com'; // SMTP account username

$sysconf['mail']['auth_password'] = 'mailpassword'; // SMTP account password

$sysconf['mail']['from'] = 'mail@gmail.com';

$sysconf['mail']['from_name'] = 'SLiMS Administrator';

$sysconf['mail']['reply_to'] = &$sysconf['mail']['from'];

$sysconf['mail']['reply_to_name'] = &$sysconf['mail']['from_name'];

Salin baris konfigurasi tersebut kemudian tempelkan pada file sysconfig.local.inc.php khususnya setelah baris ke 56 yang berada dalam folder config. Setelah ditempelan silahkan lakukan penyesuaian pada bagian auth_username yang di isi dengan alamat email, auth_password yang di isi dengan password email dan from yang di isi dengan alamat email.

Setelah di tempalkan kedalam file sysconfig.local.inc.php maka hasilnya kurang lebih akan seperti berikut 

Perintah konfigurasi yang sudah ditempelkan

Persiapan SLiMS 9 Bulian

Agar salinan reservasi yang dilakukan oleh Pemustaka terkirim ke Email maka ada beberpa hal yang harus diperhatikan selain langkah-langkah di atas. Pertama, pastikan bahwa pada data keanggotaan sudah terdapat alamat email aktif yang akan menerima salinan data reservasi. Kedua, pastikan bahwa setiap anggota sudah diberikan password untuk masuk ke area keanggotaan dan melakukan reservasi secara mandiri. Ketiga, jangan lupa untuk mengganti Metode pemesanan ke surel. Untuk mengganti metode pemesanan ke surel maka bisa dilakukan dengan masuk ke menu sistem pada SLiMS 9 Bulian.

Aktivasi metode pemesanan dengan surel

Uji Coba

Untuk menguji coba apakah konfigurasi SMTP pada SLiMS 9 Bulian berjalan dengan lancara maka bisa dilakukan dengan cara masuk dengan akun Pemustaka kemudian lakukan pemesanan sebuah koleksi. Jika berhasil maka akan notifkasi bahwa email reservasi sudah terkirim

Notifikasi email reservasi telah terkirim

Jika dilihat pada inbox email Pemustaka maka akan terlihat sebagai berikut

Inbox email reservasi

Kesimpulan

Berdasarkan hal diatas maka dapat disimpulkan bahwa konfigurasi SMTP pada SLiMS 9 Bulian dapat dilakukan dengan mudah. Meskipun demikian perlu diperhatikan bahwa google membatasi transaksi emaiil dalam jumlah banyak dalam waktu yang bersamaan sehingga untuk Perpustakaan dengan transaksi reservasi tinggi ada baiknya menggunakan email sendiri. Jika setela mengkitu tutorial diatas teman-teman masih merasa bingung maka silahkan ikuti video berikut